Home se transformou em Office: a evolução do trabalho
Até os anos 90, o trabalho remoto era limitado a algumas profissões, como freelancers, consultores e escritores, que poderiam exercer suas funções de forma independente. A chegada dos anos 2000 trouxe a revolução da era digital e novas tecnologias de comunicação surgiram. Agora, com a praticidade dos e-mails, videoconferências e plataformas de gestão de projetos, o trabalho remoto se tornou uma possibilidade econômica e sustentável para muitas companhias, além de oferecer uma metodologia de carga horária mais flexível para seus colaboradores.
Com a internet sendo parte inseparável da sociedade contemporânea e com o crescimento da tecnologia dos produtos smart, o interesse pelo trabalho remoto cresceu ao ponto de existirem empresas inteiras funcionando (e muito bem) com seus departamentos à distância. Este movimento ganhou velocidade com a chegada da pandemia do COVID-19 em 2020, onde a necessidade de distanciamento fez com que empresas do mundo inteiro fossem obrigadas a adotarem o home office para continuarem as operações e manterem sua equipe em segurança. Com o tempo, ficou evidente que o trabalho remoto seria sustentável a longo prazo por promover diversos benefícios, tanto para a empresa quanto para os colaboradores. Fatores como deslocamento, menos emissão de carbono, flexibilidade e conciliação entre vida profissional e pessoal estabeleceram o home office como “o modelo favorito de jornada de trabalho” dessa geração. O Home se tornou o novo Office e deu certo.
Se estamos distantes na localização, precisamos nos aproximar on-line
Mas não só de benefícios e flexibilidade vive o home office, também existem muitos desafios ao administrar uma equipe à distância. Um dos principais fatores que merecem atenção no trabalho remoto é a comunicação. Uma empresa bem-sucedida precisa estar alinhada em todos os departamentos para que exista uma cultura organizacional e todos falem a mesma linguagem internamente e no atendimento ao cliente. É a comunicação que define se uma equipe está bem sincronizada e é também através dela que todos os demais desafios, como foco, disciplina para realizar tarefas, gerenciamento de tempo e relacionamentos interpessoais podem ser vencidos.
Se estamos distantes na localização, precisamos nos aproximar on-line. E para que isso possa acontecer, é necessário adotar uma rotina de integração dentro da equipe:
Reuniões de alinhamento: É sempre importante reunir a equipe para organizar a pauta semanal e compartilhar com o grupo as tarefas e funções que cada um irá realizar nos dias a seguir. Essas reuniões são vitais para integração, familiarizar o time com o posicionamento da empresa e fortalecer a cultura organizacional.
Cultura de feedback: Para que haja aperfeiçoamento e motivação, uma cultura de feedback é necessária. Se alguma atividade realizada não tenha obtido o resultado esperado, é preciso que haja orientação sobre quais pontos podem ser melhorados e quais os possíveis caminhos a seguir para ajustes eficientes. Da mesma forma, se o time acerta, se esforça e chega ao resultado desejado, o reconhecimento o manterá motivado.
Foco e gestão de tempo: Quer que a produtividade siga o fluxo esperado? Então é interessante que a empresa tenha um sistema de horários e ajude na gestão de tempo. Sabemos que o trabalho remoto garante flexibilidade, mas é necessário que o time possa estar disponível para resolver questões, analisar projetos e ter insigths juntos.
Invista no engajamento do seu time
Uma equipe bem conectada e engajada faz com que a empresa prospere ainda mais! Investir na construção destes relacionamentos é também garantir bons resultados nos negócios. E é claro que o Grupo Paco, que também vive os benefícios da era digital no ambiente empresarial, teria as soluções perfeitas para fortalecer estas conexões.
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